Отдел государственных закупок осуществляет обеспечение Национальной библиотеки необходимыми для её деятельности материальными ресурсами в соответствии с установленными нормативами, Закона Кыргызской Республики “О Государственных закупках” от 03 апреля 2015 года, № 72.
Основные цели и задачи:
- Регулярно производит мониторинг цен по товаром и услугам;
- выполняет операции по закупке товаров;
- обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе (документации, договора, доверенности и т.д.) ;
- проводит изучение маркетинговой информации, коммерческих предложений и рекламных материалов с целью выявления устойчивого спроса;
- ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков;
- принимает решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении;
- готовит заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;
- разрабатывает перечень приобретаемых товаров, работ и услуг для работы библиотеки;
- размещеает объявление на Web-Портале Электронных государственных закупок;
- после получения протокола вксрытия, отдел гос.закупок совместно с конкурсной коммиссией изучает в полном объеме содержание документации по конкурсным заявкам;
- составляет протокола процедур закупок товаров, работ и услуг;
- размещает протокола процедур закупок товаров, работ и услуг на Web-Портале Электронных государственных закупок;
- ежедневно проводится опись и нумерация документов;
- для согласования основных вопросов закупок для производственной деятельности проводит совещание с заведующими отделами Национальной библиотеки;
Осуществляет подготовку претензий (требований) совместно с юристом к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств:
- контроль составления расчетов по этим претензиям;
- согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров;
- осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами.
Контролирует подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласовывает условия и сроки поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации компании с другими предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки.
Контактные данные:
- Тел.: (0312)30 46 98
- E-mail: cooloven10@mail.ru
- Заведующая отдела:
